Tutoriel : Inscription à un webinaire ou à un événement

Collectez des inscriptions pour un webinaire ou un atelier en direct, confirmez chaque inscription automatiquement, programmez des rappels avant l'événement et faites un suivi après.

Fonctionnalité Pro

La publication de l'email de confirmation (étape 5), ainsi que l'envoi et la programmation d'emails (étapes 6 et 7), nécessitent le plan Pro.

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1. Rendez-vous dans Pages web → cliquez sur Créer une page → construisez votre page d'inscription :

   • Rédigez un titre clair (« Rejoignez l'atelier gratuit en direct sur [sujet] »)
   • Incluez la date, l'heure et le format (Zoom, Google Meet, etc.)
   • Restez sur l'essentiel : un seul objectif, une seule action

2. Dans l'éditeur, tapez /email pour insérer le bloc Formulaire email.

3. Dans les paramètres du bloc → activez Taguer les contacts et choisissez un tag (ex. webinaire-12-juin).

4. Cliquez sur Publier sur la page d'inscription → partagez le lien partout où vous communiquez.

5. Rendez-vous dans Automatisations → cliquez sur Créer une automatisation → ouvrez l'onglet Un tag → choisissez webinaire-12-juin. Rédigez l'email de confirmation, cliquez sur Suivant, laissez Envoyer le jour sur 0, puis cliquez sur Publier :

   • Jour 0, confirmation : « Vous êtes inscrit ! Voici le lien de participation : [lien]. Ajoutez-le à votre calendrier. »

6. Les rappels doivent partir à une date précise, alors qu'un email automatisé part un nombre de jours fixe après l'inscription de chaque personne. Créez donc vos rappels dans Emails, un email par rappel :

   1. Rendez-vous dans Emails → cliquez sur Créer un email → rédigez le rappel → cliquez sur Suivant.
   2. Dans Destinataires, sélectionnez le tag webinaire-12-juin.
   3. Dans Envoyer, choisissez Plus tard, sélectionnez la date et l'heure, puis cliquez sur Programmer pour le ....

   Chaque email part à toutes les personnes qui ont le tag au moment de l'envoi, y compris celles inscrites après sa programmation. Prévoyez deux rappels :

   • La veille de l'événement : « Rendez-vous demain à [heure] ! Voici à nouveau le lien. »
   • Le jour de l'événement : « C'est aujourd'hui ! Rejoignez-nous à [heure] : [lien]. »

7. Après l'événement, créez de la même façon un dernier email pour le replay ou le suivi : partagez l'enregistrement ou les diapositives, et incluez une offre payante pertinente. Sélectionnez le tag webinaire-12-juin dans Destinataires, puis envoyez-le avec Maintenant, ou choisissez Plus tard pour le programmer le lendemain.

Chaque inscrit reçoit sa confirmation dès son inscription, et les rappels comme le replay arrivent à toute la liste aux moments que vous avez choisis.